FERENA Ventures L.L.C-FZ
Meydan Grandstand, 6th Floor, Meydan Road, Nad Al Sheba
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
E-Mail: info@folov.ai
Telefon: +49 421 33117500
Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO:
Muhammed Bagriacik
Konsul-Smidt-Str. 8s
28217 Bremen, Deutschland
Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennung liegen nicht vor.
Es gibt bei uns zwei Arten von Daten, und für sie gelten verschiedene Regeln. Wer das nicht trennt, verspricht an einer Stelle zu viel und an der anderen zu wenig.
Als Verantwortlicher verarbeiten wir Daten, die bei unserem eigenen Auftritt anfallen: beim Besuch unserer Website, bei einer Anfrage, beim Ausfüllen und Unterzeichnen eines Angebots und in der Abwicklung des Vertrages mit unseren Kunden. Darum geht es in dieser Erklärung.
Als Auftragsverarbeiter verarbeiten wir die Daten, die unsere Kunden in die Plattform einbringen — ihre Kontakte, ihre Unterhaltungen. Für diese Daten ist unser Kunde der Verantwortliche; er entscheidet über Zwecke und Mittel, und die Einzelheiten regelt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wer Kontakt eines unserer Kunden ist und wissen will, was mit seinen Daten passiert, wendet sich an dieses Unternehmen; wir leiten Anfragen weiter.
Welche Daten. Bei jedem Aufruf übermittelt der Browser technisch notwendige Daten, die in einem Server-Protokoll festgehalten werden: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die verweisende Seite.
Zweck und Rechtsgrundlage. Bereitstellung der Seite, Betriebssicherheit und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem störungsfreien und sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer. 30 Tage, danach automatische Löschung. Längere Speicherung nur, wenn ein konkreter Vorfall aufzuklären ist.
Mit Ihrer Einwilligung messen wir die Reichweite unserer Website: aufgerufene Seiten, Klicks, Besuchszahl, verweisende Seite, eine zufällige Browser-Kennung sowie grobe Standortdaten (Land, Region, Stadt), die aus der IP-Adresse abgeleitet werden. Die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist jederzeit widerruflich. Speicherdauer: 14 Monate nach dem letzten Besuch. Darüber hinaus setzt die Website keine Cookies und lädt keine externen Ressourcen; eine gewählte Spracheinstellung bleibt nur lokal in Ihrem Browser.
Das ist der Teil, bei dem am meisten anfällt, und er betrifft jeden, der von uns einen Angebotslink bekommt.
Firmenname, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der ausfüllenden und der unterzeichnenden Person, die gewählten Leistungen sowie freiwillige Notizen und Rückfragen, die Sie uns über die Angebotsseite hinterlassen.
Zweck: Erstellung des Angebots, Abwicklung des Vertrages, Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Durchführung eines Vertrages beziehungsweise Anbahnung auf Ihre Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zeitpunkt der Unterschrift, IP-Adresse, Browserkennung, das Bild der geleisteten Unterschrift sowie ein Prüfwert (SHA-256) über den unterschriebenen Vertragsinhalt.
Zweck: Nachweis, dass und mit welchem Inhalt ein Vertrag zustande gekommen ist. Diese Angaben stehen im Vertragsdokument.
Rechtsgrundlage: Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem belastbaren Nachweis (lit. f).
Wir halten fest, wie oft ein Angebot geöffnet wurde und wie lange es sichtbar war, ferner IP-Adresse und Browserkennung des Aufrufs. Die Lesezeit zählt in Abständen von 15 Sekunden und nur, solange die Seite im Vordergrund ist. Angaben, die Sie in das Formular eintragen, werden dabei automatisch zwischengespeichert, damit sie beim späteren Weiterarbeiten noch vorhanden sind.
Ist der Angebotslink mit Parametern versehen (etwa utm_source), speichern wir diese und die verweisende Seite, um zu erkennen, über welchen Weg die Anfrage kam.
Zweck: Nachfassen zum richtigen Zeitpunkt, Verbesserung unserer Angebotsunterlagen, Auswertung unserer Kanäle.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Vertriebstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben abgewogen: Die Auswertung findet im geschäftlichen Zusammenhang statt, sie betrifft ein Dokument, das Sie auf unsere Einladung geöffnet haben, sie erzeugt kein Profil über Ihr Verhalten außerhalb dieses Angebots, und wir geben die Daten nicht weiter. Sie können der Auswertung jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 9); schreiben Sie uns dazu einfach.
Speicherdauer: Die Nutzungsdaten löschen wir 14 Monate nach dem letzten Aufruf des Angebots. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir den Vertrag samt Nachweisen nach den gesetzlichen Fristen auf.
Per E-Mail. Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beziehungsweise die Vertragsanbahnung (lit. b).
Per WhatsApp. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Rufnummer, Ihren dort hinterlegten Namen und den Inhalt der Nachrichten. Beachten Sie, dass die Übertragung über die Systeme von Meta läuft und dass wir für Metas eigene Verarbeitung nicht verantwortlich sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
Terminbuchung. Nutzen Sie einen von uns bereitgestellten Buchungslink, verarbeitet der jeweilige Anbieter Ihre Angaben in unserem Auftrag: Calendly LLC, Atlanta, USA.
Wir setzen die folgenden Dienstleister ein. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich gebunden.
| Empfänger | Wofür | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Fesma Solutions GmbH, Bremen | Betrieb der Infrastruktur | Deutschland |
| Hostinger International Ltd., Zypern | Server und Speicher | Frankfurt am Main, Deutschland |
| Meta Platforms Ireland Ltd. | Zustellung der Nachrichten über WhatsApp | EU und USA |
| Anthropic PBC | Sprachmodelle | außerhalb der EU |
| OpenAI | Sprachmodelle, Sprachumschrift, Einbettungen | außerhalb der EU |
| Google Ireland Ltd. | Sprachmodelle, Kalenderanbindung | EU und außerhalb der EU |
| Stripe | Zahlungsabwicklung | EU und USA |
| Twilio | Versand von SMS, soweit genutzt | EU und USA |
| Telegram | Zustellung über Telegram, soweit genutzt | außerhalb der EU |
| Calendly LLC | Terminbuchung, soweit genutzt | USA |
| Close (Elastic Inc.) | CRM-Anbindung, soweit genutzt | USA |
| E-Mail-Anbieter des Auftraggebers | Versand aus dem Portal | nach dessen Wahl |
Was an die KI-Anbieter geht: ausschließlich der Inhalt der jeweiligen Anfrage, also der für die Aufgabe benötigte Gesprächsausschnitt. Der Datenbestand selbst bleibt in Frankfurt. Nach den Bedingungen der eingesetzten Anbieter werden die übermittelten Inhalte nicht zum Training ihrer Modelle verwendet.
Weitere Empfänger: Behörden, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, sowie Steuerberatung und Rechtsberatung im erforderlichen Umfang.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Wir verkaufen keine Daten.
Wir haben unseren Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Unsere Mitarbeiter greifen von dort auf die Daten zu, soweit es zur Erbringung der Leistung erforderlich ist. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für die Vereinigten Arabischen Emirate liegt nicht vor. Ein Teil der oben genannten Anbieter verarbeitet Daten in den USA oder anderen Drittländern; auch dafür liegt kein oder nur ein teilweiser Angemessenheitsbeschluss vor.
Grundlage der Übermittlung sind daher die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, ergänzt um technische und organisatorische Maßnahmen. Eine Kopie der Klauseln stellen wir auf Anfrage bereit.
Unsere KI-Agenten formulieren Nachrichten und schlagen nächste Schritte vor. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO), treffen wir nicht. Über Vertragsschluss, Preise und Konditionen entscheiden Menschen.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Wenden Sie sich dafür an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Beschwerde. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Behörde Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes.
Die Angaben im Angebotsformular sind für den Vertragsschluss erforderlich: Ohne Firmendaten und ohne die Angaben zur unterzeichnenden Person kann kein Vertrag zustande kommen. Freiwillig sind Notizen und Rückfragen sowie die Angabe einer Telefonnummer, soweit das Formular sie nicht als erforderlich kennzeichnet.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 17. August 2026